Datenschutzerklärung

Trail Akademie Nord

Sabine Reincke

Stand: Mai 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sabine Reincke Trail Akademie Nord Im Kamp 18 21522 Hittbergen

Telefon: 04139-6966071 E-Mail: kontakt@trail-akademie-nord.de Website: https://trail-akademie-nord.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das berechtigte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Hoster dieser Website:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Websitebesucher sicherstellt.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Die Speicherdauer beträgt in der Regel 7 Tage; eine längere Speicherung ist möglich, wenn dies zur Aufklärung von Angriffen oder Störungen erforderlich ist.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiberin senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Sie sind erforderlich, damit unsere Website funktioniert (z. B. WordPress-Sitzungs-Cookies, Cookie-Banner-Einstellungen).

Nicht zwingend technisch notwendige Cookies (z. B. für Statistik, Marketing, Komfort) werden nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzt. Diese Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Consent-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen unseres Cookie-Banners widerrufen.

Hinweis zur Anpassung: Aktuell setzt diese Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sobald ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Real Cookie Banner, Borlabs Cookie, Complianz) eingesetzt wird oder Drittdienste eingebunden werden, ist dieser Abschnitt um das konkrete Tool und die jeweiligen Drittdienste zu ergänzen.

7. Kontaktaufnahme

7.1 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO) – bleiben unberührt.

7.2 Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, wird Ihr Anliegen einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die im Zuge des telefonischen Kontakts erhobenen Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

7.3 Buchung von Trainings, Vorträgen und Karten

Buchungen erfolgen ausschließlich per E-Mail oder telefonisch. Für die Bearbeitung Ihrer Buchung verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Vor- und Nachname
Anschrift (für Rechnungsstellung)
E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
Angaben zu Ihrem Hund (Name, Rasse, Alter, Verhaltensauffälligkeiten, soweit für das Training relevant)
Buchungsdaten (Termine, Leistungen, Zahlungsstatus)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten werden nach den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB).

Modul: Newsletter (aktuell deaktiviert / wird vorbereitet)

9. Plugins und Tools

9.1 Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Falls Google Fonts dynamisch über die Google-Server eingebunden wären (Standard-Einbindung), müsste an dieser Stelle ein gesonderter Hinweis ergänzt werden. Beim Theme „Blocksy“ lässt sich das lokale Hosting in den Theme-Einstellungen aktivieren. Bitte vor Veröffentlichung sicherstellen.

9.2 RankMath SEO

Wir nutzen das SEO-Plugin „Rank Math“ der MyThemeShop LLC. Das Plugin wird ausschließlich für interne, technische Zwecke (Onpage-Optimierung, XML-Sitemap, Schema-Markup) eingesetzt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Websitebesucherinnen und -besuchern.

9.3 WP Rocket (Caching)

Zur Beschleunigung der Ladezeiten verwenden wir das WordPress-Plugin „WP Rocket“ der WP Media SAS. Das Plugin speichert statische Versionen unserer Website in einem internen Cache. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.

9.4 Weitere Module (optional – nur bei Einsatz aktivieren)

Die folgenden Abschnitte sind als Reserve-Module für den späteren Ausbau vorbereitet. Sie sind aktuell deaktiviert und sollten erst dann in die veröffentlichte Datenschutzerklärung übernommen werden, wenn die entsprechenden Dienste tatsächlich auf der Website eingebunden sind.

Google Analytics 4 / Google Tag Manager: (noch nicht im Einsatz)

Matomo: (noch nicht im Einsatz)

Meta-Pixel / Facebook Conversion API: (noch nicht im Einsatz)

Google reCAPTCHA: (noch nicht im Einsatz – ggf. relevant bei Einsatz eines Kontaktformulars)

Google Maps: (noch nicht im Einsatz – relevant z. B. für Anfahrtskarten)

YouTube/Vimeo-Embeds: (noch nicht im Einsatz – relevant bei Einbettung von Videos)

Instagram-Embeds / Social-Media-Plugins: (noch nicht im Einsatz)

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

10. Soziale Medien

Wir betreiben ggf. Profile auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook). Wenn Sie eines dieser Profile besuchen oder mit uns dort interagieren, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Ihre personenbezogenen Daten eigenständig. Wir haben auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

Eine Einbettung von Social-Media-Plug-ins auf unserer Website (Like-Buttons, Share-Buttons mit aktivem Tracking) findet aktuell nicht statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können diese Rechte uns gegenüber jederzeit geltend machen, z. B. per E-Mail an kontakt@trail-akademie-nord.de.

12. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Wir behalten uns vor, Sie als bestehende Kundin bzw. bestehenden Kunden zu Werbezwecken anzuschreiben, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist (insbesondere § 7 Abs. 3 UWG bei eigenen, ähnlichen Leistungen). Sie können einer solchen Nutzung Ihrer Daten jederzeit kostenfrei widersprechen, z. B. per E-Mail an kontakt@trail-akademie-nord.de.

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Website: https://lfd.niedersachsen.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://trail-akademie-nord.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen werden.